一、操作性问题

1、【单位信息编辑】时，本单位的卫生机构分类代码在【卫生机构分类代码】中查询不到。

答：如果库中没有您单位的代码的话，可以自行编写代码填写，自行编写有两种方法

 　　方法一适用于您有自己的9位组织机构代码(组织机构代码证上的号码 xxxxxxxx-x ，不含中间的“-”号，共9位，其中前8位都为0～9的阿拉伯数字，最后一位为校验位，0～9或X)，这样把您自己的9位组织机构代码填写到图中的【组织机构代码】处，然后在下面的【行政区划代码】、 【经济类型代码】、 【机构类别代码】、【机构分类管理代码】各框内自行填写您单位的属性即可，如不清楚，可点击编辑框后的按钮进行选择填写，上述项内容全部填写完毕后，在【卫生机构分类代码】处系统会自动生成22位的代码。
 　　方法二适用您单位没有9位组织机构代码(无组织机构代码证)，这样您需要联系您的直接上级主管部门，为您编写一个9位组织机构代码，编写规则(ws-218)如下：前3位为字母“PDY”，第4-8位为数值00001-99999中任一数据，第9位为数字0-9中任意一位数据，如“PDY000105”则是一个有效的组织机构代码，需要注意的是，此代码不要和与您在同一行政区划内的单位代码重复。此处填写完毕后，下面的编写方法与方法一中完全一致。

2、 进入报表编辑后，表1全部为灰色，不可填写是为什么？

 　　答：今年的表1主要是根据《2007年政府收支分类科目》功能分类的类款项的编码名称进行填制，填写的时候，在表的左侧“科目编码”列下显示为白色空白区域内，用鼠标左键双击，系统会弹出类款项的所有科目信息，选择相应的进行填写就可以了。

3、填制报表的时候，如果报表中数字填错了，删除时系统提示“您输入的单元格不是正确的数值形式”，该如何解决。

 　　答：填制报表时，如果报表中的数字填错了，不可用键盘上的后退键或者delete键直接删除，可在错误数字的单元格直接录入数字0，然后按Enter键，即可自动删除原数字，然后再重新输入数字即可。

4、本机报表数据审核通过，上报到上级单位后，上级单位在审核的时候则显示未通过。

 　　答：很可能是审核公式不同。在上级部门没有更改公式之前，不要随意修改审核公式；第二种情况有可能是上报单位没有下载1月初公司根据卫生部在软件光盘下发后，局部调整了审核公式而编制的修订程序，对您数据库的公式进行修订，1月初的修订程序中修改了几处公式，主要针对卫财01表中几公式进行修改（具体修改内容可见附件《修订审核公式内容》），而上级主管部门已经正常下载并修改，所以也会出现下级已通过的报表上报到上级后无法通过审核。

5、下级单位上报上级主管部门后，上级主管部门在接收时提示“系统中不包含接收单位的上级单位，无法接收”

 　　答：这样的情况主要原因是上报单位填写的【上级标识码】与接收单位的【唯一标识码】不一致造成，而造成两个编码不一致的原因主要有以下两个方面。
一种可能为下级单位在填写上级标识码的时候选择错误导致而成。由于单位信息一旦编辑完成后，用户即无法修改上级标识码，解决办法是如果用户还未填写报表数据，可以直接“系统初始化”重新编辑即可，如果用户已经填写完毕数据，可以让用户将填写完毕的数据用在“报表编辑”的窗口下用“另存为”的方法将数据存为Excel的格式，然后再“系统初始化”，重新在编辑单位信息中填写封面信息后，用“文件导入”的功能，依据自己单位的填报类型，将刚刚存出来的Excel文件导入即可。
另外一种可能就是接收单位的【卫生机构分类代码】在库中存在，但是用户又没有选择库中的而是由自己手工来填写，同时，上报单位在选择上级标识码的时候又是选择库中的代码，这样就比较容易在【行政区划代码】处发生出入，这样的话接收单位需要修改一下自己的行政区划代码，即选择库中所存的行政区划代码后再接收即可。
 　　区别这两种情况的方法就是如果上级单位只有在接收一家或者两家单位时出现这种情况，则第一种情况的可能性比较大，如果上级单位在接收自己的所有下级单位的数据的时候都出现这种情况，则这时可以判断是第二种情况的可能性比较大。

6、上级主管部门接收进下级单位上报上来的文件后发现有些单位没有在对应的汇总级别下，以“XX县卫生局”为例，理想情况为，但是为什么接收上来后“XX县人民医院”却隶属于全部汇总下，与直属单位汇总一级平行，即形式？

 　　答：上级标识码是由16位组成的，分别由9位上级单位的组织机构代码+6位上级单位的行政区划代码+1位上级单位的汇总属性码。如果是基层单位上报的话，上级标识码中的汇总属性码应该为“2”，如果是主管部门上报汇总数据的话，那么上级标识码中的汇总属性码就应该为“1”。出现上述情况是因为下级单位在单位信息编辑时填写的上级标识码时，其中的汇总属性码码错误导致而成的，“XX县人民医院”的上级标识码最后一位应该为“2”，因为把上级标识码错选为1了，所以会出现上图中的情况。（关于上级标识代码方面的问题，您也可以通过查询报表软件用户手册或者在软件中按F1键弹出的帮助文件来找到答案）。

7、层级汇总如何使用？

 　　答：层级汇总的意思是当前主管部门可以直接修改其下级基层单位（包括下级主管部门的直属基层单位）的数据，并可以实现一键汇总到当前总的汇总表中的功能，主要是方面地市级以上的主管部门汇总使用，对于区县级主管部门来说，用处不大。

 　　使用层级汇总的前提条件必须是当前主管部门全部汇总表已经汇总完毕，并通过审核。

 　　使用方法为：将需要修改的数据修改完毕后，点击“报表汇总”，然后选择“层级汇总”按钮，这时选择刚刚修改过数据的单位，点击“确定”按钮，系统会自动将修改过的数据逐级汇总到当前主管部门的汇总表中。如果修改两个或两个以上单位的数据，则在选择单位时，同级别下的单位可选择任意一个单位，进行层级汇总即可；如果修改的单位不是一个级别下单位，则需要进行多次层级汇总。

二、填写报表时各表间关系需要注意的地方

 　　如果填写单位为卫生机构，即填报类型选择“疾病控制”、“卫生监督”、“采供血”、“妇幼保健”、“行政单位”、“其他”的单位，表1的第18栏，即“未分配结余”一栏是不需要填写的——在卫生部补充文中做了修订，卫财01表18栏只反映医疗机构年末待分配结余，而卫生机构是不填写此栏的。

 　　卫生机构是填写表13的时候，其中的“上年结余”下的“基本支出结余”和“项目支出结余”只体现财政方面的结余数，本单位除去财政的结余外其他所有的结余统一合并填写到“经营结余”一栏内。